Privacybeleid

Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: [DATUM]

1. Wie zijn wij?

Vlak & Strak is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

  • Naam: Vlak & Strak
  • Adres: [Straat + nummer, postcode + gemeente]
  • E-mail: info@vlak-en-strak.nl
  • Telefoon: +31 (0) 000 00 00
  • KVK-nummer: 64008940

Voor alle vragen over dit beleid of over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen verlenen:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats/projectlocatie en de projectdetails die je zelf invult.
  • Communicatie: alle informatie die je ons verstrekt via e-mail of telefoon in het kader van een offerte- of opdrachtaanvraag.
  • Websitebezoek: wij plaatsen geen tracking- of analysecookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen we naar onze cookieverklaring.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

  • Om offerteaanvragen te beantwoorden en prijsindicaties op te stellen;
  • Om een overeenkomst met jou voor te bereiden en uit te voeren;
  • Om contact met je op te nemen over de planning en uitvoering van werkzaamheden;
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige bewaarplichten).

4. Rechtsgronden

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van:

  • Jouw toestemming (bv. wanneer je het contactformulier invult);
  • De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (offerte opstellen);
  • Wettelijke verplichtingen (bv. facturatie en boekhouding).

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • Offerteaanvragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
  • Gegevens in het kader van een opdracht: 7 jaar na afronding (wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige stukken);
  • Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden enkel gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze werking, zoals onze hosting- en e-mailprovider. Met deze partijen maken wij waar nodig verwerkersafspraken.

Om jouw regio te tonen vraagt deze website bij een bezoek je IP-adres op bij de geolocatiedienst ipwho.is. Daarbij wordt je IP-adres aan deze dienst doorgegeven. De dienst plaatst geen cookies en het resultaat (land en regio) wordt enkel lokaal in je browser bewaard, zodat we kunnen laten zien dat we ook in jouw regio actief zijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking tot onze systemen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • Inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Wissing van je gegevens ("recht om vergeten te worden"), voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt;
  • Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking;
  • Overdraagbaarheid van je gegevens;
  • Intrekking van je toestemming op elk moment.

Stuur je verzoek naar info@vlak-en-strak.nl. We reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Cookies

Deze website gebruikt enkel noodzakelijke/functionele cookies en slaat jouw cookievoorkeur lokaal op. Externe lettertypes (Google Fonts) worden pas geladen na jouw toestemming. Lees onze cookieverklaring voor het volledige overzicht.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.